400-866-0713
别让汇报掩盖工作光芒——场景化的工作汇报技巧
参加对象:基层员工,中层管理者
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
微信客服

课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

当今社会,职场人士必须具备两个核心能力,一个是解决问题的能力,另一个就是汇报沟通的能力。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的方式,也是展示自身能力,实现职场晋升的关键路径。

●做了很多工作,到汇报时却说不清道不明?

●语言不精炼,辞不达意、啰嗦没重点?

●工作汇报像学术报告,老板实在听不下去?

●不懂得时间控制,汇报超时导致观众没耐心?

●内容很好,呈现却苍白无力,观众注意力分散?

彪悍的职场,我们不但要“做”得好,更要“讲”得好。

针对以上问题,老师推出了实战性极强的《场景化工作汇报技巧》课程,系统地学习工作汇报技巧,结合实际汇报情境,运用大量案例与练习,帮助学员培养汇报思维,改善汇报方法,运用工具设计汇报框架,全面提升职场精英的汇报能力与呈现水平。

课程收益

● 内容策划——有针对性地组织工作汇报素材,通过有效的数据汇总,问题分析,观点提炼等,呈现工作成果,为公司和上级提供商务决策依据。

● 结构设计——逻辑清晰、有理有据地表达观点,结构完整有说服力

● PPT制作——设计简洁大方、赏心悦目的PPT,为演讲锦上添花

● 舞台呈现——大方得体的舞台风范,体现专业素养并赢得观众赞赏

● 互动控场——掌握灵活的互动控场技巧,营造生动活泼的沟通氛围

课程大纲

场景一:正式工作汇报

特点:一对多汇报,以演讲的形式,利用PPT等工具进行汇报,包括年终汇报,述职,项目汇报,竞聘等场景。

第一讲:汇报常见问题

问题一:信息过多:各种表、各种图,满屏都是重点

问题二:缺乏美感:文字多、颜色乱,PPT缺乏吸引力

问题三:逻辑混乱:结构乱、内容散,要点不够清晰突出

问题四:照本宣科:不脱稿、照着念,听众容易昏昏欲睡

问题五:呈现乏味:易紧张、无热情,观众易转移注意力

成果输出:分析自己的汇报问题

 

第二讲:精彩汇报的准备之术

一、5W1H全局分析演讲

1. Why-演讲目标:目标决定了演讲方向

2. When-演讲时长:不超时,更精炼更专业

3. Where-演讲环境:环境会影响整体氛围

4. Who-演讲观众:讲观众最关心的内容

5. What-演讲内容:逻辑清晰,重点突出

6. How-呈现方式:台风,感染力,互动需要提前设计

案例:年终汇报分析,培训学习,阅读心得分析

 

第三讲:精彩汇报的内容之道

一、总结提炼,梳理思路

1. 收集信息:收集足够的有效信息

1)五种正确信息收集方法

2)用提问的方式提高信息质量

2. 整理信息:分门,排序整理信息

1)设立目标,用倒推法整理信息

2)将信息按优先顺序排序

3. 传达信息:简明扼要传递信息

1)运用结构化思维传达信息

2)结论先行传递信息

3)清晰、准确表达的技巧

二、打造吸睛封面标题

1. 打造标题金句

2. 结合岗位特点

3. 提炼重点数据

练习:修改标题

三、快速提炼有效目录

1. 不好的目录:条目太多、风格迥异、复杂难懂

2. 好的目录:逻辑清晰、文字简洁、风格一致

四、打造精彩内容页

1. 打造标题

1)完整单句

2)核心观点

2. 数据为王

1)用数据取代含糊说法

2)用观众听得懂的数据

3)选择合适的图表呈现数据

练习:换种方法讲解数据

3. 故事思维

第四讲:精彩汇报的设计之美

快速做出专业美观的PPT

一、好配色

1. 忌用高饱和度较高的颜色

2. PPT配色技巧:色系配色法/Logo配色法/行业配色法

二、好图片

1. 好图片的标准:图片清晰/主题契合/引发共鸣

2. 常用图片处理方式统一对齐/图片裁剪/图片相框

三、好排版

1. 内容页快速美化四步法:调整字体→突出标题→调整颜色→添加配图

2. 图文排版的三种层次关系:分离、包含、相交

3. 多文字排版设计:拆段落——抓重点——删文字——转形式

4. 图文排版神器:PPT美化大师/iSlide/AI 制作PPT

案例:排版美化板块

第五讲:精彩汇报的呈现之法

1. 演讲站姿

2. 演讲手势

3. 演讲眼神

4. 舞台移动

5. 声音感染力

练习:学员上台进行综合练习

 

场景二:非正式工作汇报

特点:一对一汇报,口头进行简单汇报,包括日常简单的工作进度汇报,问题讨论,说明情况等。

一、电梯汇报

1. 只说一点

2. 控制篇幅

3. 突出关键点

二、讨论问题

1. 客观阐述问题

2. 分析问题原因

3. 给出解决方案

三、表明观点(PREP结构)

1. Point观点

2. Reason理由

3. Example案例

4. Point总结

四、描述事件(STAR结构)

1. Situation背景

2. Task任务

3. Action行动

4. Result结果

练习:综合练习

 

场景三:有挑战的汇报

特点:在汇报过程中,难免遇到一些有挑战的汇报,比如汇报坏消息,需要说服上级等,一起来学习应对方法。

一、汇报坏消息

1. 选择时机

2. 不要分开汇报

3. 设计坏消息的表述方式

4. 分析坏消息的原因

5. 提出预防方案

二、向外行上级汇报

1. 语言平实

2. 绕开专业

3. 功能导向

4. 讲清结果

三、争取预算资源

1. 支持数据

2. 理论模型

3. 产出预期

4. 行动计划

四、尝试说服上级(强效劝说五步走)

第一步:引起重视

第二步:说明需求

第三步:满足需求

第四步:展望未来

第五步:呼吁行动

练习:根据设定场景进行综合练习

实战演练:工作汇报演讲PK赛

1. 擂台PK

2. 小组互评

3. 老师讲评

讲师介绍
  • 咨询热线

    400-866-0713
    19121713555(微信同号)
  • 企业邮箱

    yst@yuanstai.com
  • 微信咨询

    搜手机:19121713555
    微信号:yuanstai6666

19121713555

在线留言