400-866-0713
降本增效--问题分析与改善
参加对象:管理者与员工
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

很多企业降本增效一直在实行,但是实际上可能只做到了“降本”,而“增效”并不明显。很多企业虽然洞察到了降本增效这一经营手段,虽然制定了降本增效的目标和计划,虽然持续性地开展降本增效工作:

但没有科学地制定与拆解降本的目标,导致降本增效沦为口号无法推进。

但推进过程中部门间没有打通和协同,导致成效不明显利润也没有提升。

但没有系统性的框架和工具进行分析,导致单一的方法低效重复性使用。

工作就是许多问题分析与解决的过程,问题解决能力是衡量员工能力的关键标准,让自己成为推动问题解决的积极变量! 如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。本课程从“异常型、追求型和预防型”3类核心问题切入,按照“定义问题what、明确要因why和制定对策how”3个步骤逐步讲解和互动练习,有效达成提高学员问题分析与解决能力的目的。

课程收益

● 培养学员降本增效的意识

● 精准识别待解决问题类型

● 掌握异常型问题解决技巧

● 掌握追求型问题解决技巧

● 掌握预防型问题解决技巧

课程大纲

第一讲:问题分析

一、树立问题意识

1. 卓越员工从提升效率开始

1)成本目标:资源投入最小化

2)效果目标:成果产出最大化

3)效率目标:人效指标最大化

2. 提升效率从解决问题开始

1)工作就是许多问题分析与解决的过程

2)问题解决能力是衡量员工的关键标准

3)让自己成为推动问题解决的积极变量

3. 解决问题从发现问题开始

1)类似问题重复在出现

2)小问题迟迟没有处理

3)旧的方法一直在沿用

讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组)

二、认识问题本质

1. 分析真实差距

1)找到差距

2)纠正差距

讨论差距在哪里

2. 精准定义问题

1)定义理想状况

2)描述实际状况

3)进行异常六问

a现状与期望的状况之间有无落差

b近阶段现状有没有发生什么变化

c是否觉得哪个部分进行得不顺利

d是否觉得有些事情没有达到标准

e哪些事情不是你原先期待的状态

f将来是否会发生重大的不良状态

g评估真实差距

案例某新能源汽车公司问题定义

练习各小组精准定义问题

3. 识别问题类型

1)异常型问题--通过改善,恢复应有状态

2)预防型问题--通过排除,维持应有状态

3)追求型问题--通过突破,改变现有状态

练习请各小组针对本小组问题进行分类

4. 精准对症下药

1)异常型问题--找根因定对策

2)预防型问题--找诱因定对策

3)追求型问题--找成因定对策

案例:老妇人与泰勒

工具:异常六问表/问题分类法/差距评价法

 

第二讲:问题解决

一、异常型问题

1. 5W2H

课程练习:NP1产品的手工码错位

2. Why-Why

1)应用状态入手

2)原理原则解析

案例:为什么地上有油

讨论:找不到真正对策的原因

练习:A右脸黑了

3. 鱼骨图

练习:车棚顶角出现凹痕

4. 系统层次图

练习:螺栓拧不动

工具:5-Why/5W2H/鱼骨图

二、追求型问题

1. 制定目标

1)具体的(S)——定性描述

2)可衡量(M)——考核标准

3)可达成(A)——有效对策

4)相关性(R)——问题背景

5)时间性(T)——时间标准

练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标

2. 找到成因

1)思考所有成功因素

2)识别关键成功因素

3)定义关键成因指标

案例:小刘达成年销售目标的关键成功因素

3. 制定方案

1)U型思考法

2)联想思考法

3)团队共创法

a道--底层规律

b法--路径方法

c术--技能技巧

d器--工具材料

案例:如何2023年业绩翻番

4. 评估方案

1)操作性

2)效益性

3)时间性

4)成本性

5)风险性

成果产出:《行动方案表》

工具:Smart法则/SWOT法则/ECRS

 

三、预防型问题

1. 解决思路

1)控制屏障

2)补救屏障

练习:消除盲区

2. 风险识别

1)选定作业活动

2)作业活动分解

3)识别危害因素(4M1E)

a人的诱因

b机的诱因

c料的诱因

d法的诱因

e环的诱因

练习:头脑风暴

——评估危害风险(FMEA)

——确定预防措施

练习:公司工作安全分析

工具:4M1E法则/FMEA/头脑风暴法

 

课程答疑与课程回顾

课后作业:识别本岗位关键问题与行动方案

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