时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
1.了解时间各象限的行事优先级,要事而非急事第一;
2.了解厘清目标对于时间管理的意义,掌握厘清目标的方法与技巧;
3.了解提前规划对于时间管理的意义,掌握时间维度上制定计划的注意点;
4.学会应用恢复精力、增加时间厚度、统筹调配时间、应对拖延、堵住时间漏洞的方法和工具;
5.有效利用时间,提高工作效率及效能。
第一讲:合理利用时间
一、区分轻重缓急
1.重要和紧急的定义
2.行事优先级(小组研讨)
3.时间管理矩阵
4. 活在第二象限
二、厘清目标
1.目标与时间管理的关系
2.目标对提高时间价值的作用
互动游戏:数数字
3. 提高时间价值的第一步:厘清上级(客户)交付的目标
互动游戏:上级布置任务
1)记录
2)重复
3)重述
4)询问
5)确认
4. 目标清晰提升时间价值
1)Smart原则
2)改造后更符合中国人习惯的套路
课堂练习:笼统的目标改造
成果1:请将您自己工作计划(见课前准备3)的某项按照刘老师改造后的SMART套路进行细化。
三、提前计划
1. 计划与时间管理的关系
1)提高达成目标的效率
讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>计划为实现目标服务
2)未雨绸缪,提高成功率
段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性
成果2:练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?
2. 用多少时间做计划合适?
1)PDCA中P的时间占比
2)计划贯穿始终,并行管理
3. 时间维度考量下的计划制订
1)以终为始,设置阶段性目标,及时纠偏
2)嗑瓜子效应:及时激励、及时反馈
案例:儿玉泰介的秘诀
案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要
工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子
第二讲 工作效率提升
一、保持精力提升效率
1.“找茬”帕累托原则
2.注意力管理(工具:番茄ToDo)
3.找到自己的生物钟
成果3:请根据您自己的生物钟将您自己工作计划(见课前准备3)的各项任务分配时段。
二、增加时间的厚度
1.人脑的系统1和系统2
案例:计算1+1和232*456
2.确定性工作潜意识化
视频案例:起床5分钟可以做多少事?
实例:开车时可以听音乐、聊天吗?
3.潜意识化的第一步:标准化
思考:您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ?
成果4:将您自己工作计划(见课前准备3)中频次最常发生的事挑出来,制定标准
三、统筹调配时间(资源)
1. 关键任务与非关键任务的资源调配
2. 关键路径与最短工期的关系
工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子
四、应对拖延
1.播种
2.填充
3.找律
4.分解
五、堵住时间漏洞
1.不轻诺(巧妙拒绝)
2.排干扰(Quiet An Hour)
3.整理整顿(清理桌面、电脑、居室)
结束寄语:做时间的主人,做自己的主人
课后跟进:
学员各自完成的课程四大成果(见课程大纲内标红字体)上交公司,每组可选一份由老师进行点评。

