400-866-0713
低成本高收益——全场景客户服务策略
参加对象:客户服务人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

在当今竞争激烈的服务行业中,客户体验已成为企业脱颖而出的关键因素。服务岗位人员作为企业与客户之间的“第一触点”,其服务表现直接影响客户满意度、品牌形象甚至企业的长期发展。然而,许多服务岗位人员在实际工作中面临以下挑战:

服务沟通技巧不足,导致客户误解或不满;

服务形象不够专业,影响客户信任感;

客诉处理能力欠缺,无法有效化解客户矛盾;

对服务关键场景缺乏系统认知,难以应对复杂客户需求;

本课程:理论讲解+案例分享,专为服务岗位人员设计,聚焦服务关键场景、客户需求洞察、服务沟通、形象塑造及客诉处理等核心内容,通过理论讲解、案例分析和实战演练,帮助学员全面提升服务能力,打造卓越客户体验,为企业创造更高的客户忠诚度和市场竞争力

课程收益

1. 学会洞察客户需求:提供个性化的服务,提升体验满足期望;

2. 提升服务沟通能力:建立良好客户关系,减少服务沟通障碍;

3. 塑造专业服务形象:增强客户的信任感,提升企业品牌形象;

4. 掌握客诉处理技巧:化解服务过程冲突,提升满意转化忠诚。

课程大纲

开场:互动小游戏!

第一讲:服务升级-意识认知重塑

一、服务认知的三大误区

误区一:“服务=服从客户”

——服务是解决问题而非无底线妥协

误区二:“服务是标准流程”

——标准化是基础,人性化是关键

误区三:“服务是成本支出”

——服务是品牌投资与利润增长点

案例分享《海底捞服务溢价逻辑》

AI工具应用:到底什么是服务?找出小组对服务理解最有共识性的3个点

二、服务认知的四层境界

境界一:被动执行

——依赖指令缺乏温度,顾客完全感觉不到重视

境界二:主动观察

——关注客户需求信号,主动提供服务满足需求

境界三:预判需求

——提前预测客户需求,让客户感受专业与高效

境界四:创造惊喜

——超出客户服务预期,服务个性化或量身定制

案例分享《日本机场行李拿取》

AI工具应用:《服务认知四层境界》表格梳理

三、服务经济时代的思考

1. 服务经济4.0时代

1.0:基本服务的标准

2.0:满意服务的标准

3.0:超值服务的标准

4.0:难忘服务的标准

小组讨论:回忆近期让您印象深刻的一次服务服务体验!

小组共创:《好服务的具体表现与客户需求探索》

四、实现服务4.0关键要素

1. 服务过程中可靠性的体现

2. 服务过程中反应性的表现

3. 服务中体现可信性的要点

4. 服务过程如何表现同理性

5. 服务过程如何展示有型性

案例分享:《迪士尼乐园的惊心一幕》

服务公式:100-1=0

五、服务关键时刻管理

1. 绘制客户旅程图:筛选3个核心触点

2. 设计峰值体验:在关键触点制造记忆点

案例分享:《宜家家居客户旅程图》

案例分享:《古蔺郎酒灯光秀》

小组共创:《绘制客户旅程图》

 

第二讲:服务升级——专业形象塑造

一、服务中的第一印象

1. 梅拉宾法则:55387的运用

二、服务中仪容仪表规范

1. 女士职场仪容要求

1)发型的具体要求

2)妆容的基本标准

3)着装的注意事项

现场互动:找学员上台,让大家点评她的仪容的优点

现场示范:妆容实操

现场示范:盘发实操

2. 男士职场仪容要求

1)发型的具体要求

2)面容的注意事项

3)着装的基本原则

现场互动:找学员上台,让大家点评他的仪容的优点

 

第三讲:服务升级——礼仪行为规范

一、礼仪在服务中的重要性

1. 礼仪-具体含义与呈现形式

2. 礼仪-提升客户服务满意度

3. 礼仪-增进与他人情感链接

现场互动:服务礼仪问题小测试!

二.倍感尊重的服务礼仪

1. 服务中的微笑示意

——微笑的八大效果

全员互动:《微笑操》

2. 服务中的眼神交流

1)我们的眼睛“能说会道”

2)服务中眼睛交流的四个秘诀

3. 服务中的友好问候

1)打招呼能缩短人与人之间的距离

2)问候的方式:点头/挥手/握手/鞠躬

4. 服务中的称呼禁忌

1)称呼的原则

2)称呼的禁忌

全员互动:《称呼小测试》

5. 服务中的物品递送

——不同场合的递送正确打开姿势

案例互动:《不同场景物品递送》

6. 服务中的倾听技巧

1)倾听环境和姿态

2)倾听中学会提问

3)倾听中反应情感

案例互动:《你听到什么》

7. 服务中的语言技巧

1)服务寒暄的重要性

2)服务中赞美的技巧

3)道歉的方法和公式

4)拒绝的方法和公式

案例分析:《不同场景的高情商语言表达》

 

第四讲:服务升级——高情商沟通表达

一、服务中高情商沟通

1. 大脑沟通流程图解

2. 影响沟通9大要素

游戏体验:《大脑沟通全过程体验》

该环节:全员游戏互动,让学员对沟通中为什么容易出现问题有初步认知。

案例分析:《早餐联络》

案例分析:《拜访汇报》

二、学会接受指示

1. 接受指示重要性

2. 接受指示6W3H

3. 接旨问清关键环节

视频教学:《通知开会》

视频教学:《文件发送到云端》

视频教学:《厂区大门翻新》

情境模拟:日常工作接受指示场景再现互动

AI工具应用:《接受指示六步骤表格生成》方便后续工作跟进

三、做好报告·联络·商谈

1. 汇报的重点与方式(领导|客户|同事

2. 疏于联络引发的后果(领导|客户|同事

3. 商谈的核心关键点(阐明观点|带着对策

视频教学:《小鲍的问题到底在哪》

小组共创:关于汇报有哪些困扰你的问题点?

四.调整服务情绪

1. 大脑情绪的产生

2. 6秒钟情绪法则

3. 情绪的正确认知

4. 情绪的有效管理

视频教学:《开车》

五.辨别客户风格

1. 如何同快行为风格的客户沟通

2. 如何同慢行为风格的客户沟通

3. 接纳不同行为风格优势和弱点

4. 沟通中要避免基本归因错误

视频教学:D/I/S/C型行为风格人物视频播放

现场互动:西游记师徒四人行为风格判断

案例分享:《中国足球队》

 

第五讲:服务升级-客诉应对处理

一、服务经济时代客户特征

1. 客户见识多

2. 客户选择多

3. 客户要求多

4. 客户耐心少

5. 客户宽容少

二、客户为什么会投诉

1. 没有满足客户期待

2. 客户感受被忽略

3. 服务或产品到不到客户要求

4. 服务承诺不能兑现

案例分享:《剪头》

小组讨论:什么样的情况下你会投诉,找出小组最有共识的3个点分享

三、客户希望通过投诉得到什么?

1. 充分的重视、关心和尊重

2. 让企业了解问题的存在

3. 企业能尽快或彻底解决问题

4. 解决问题后的补偿和赔偿

小组共创:投诉目的是什么

AI工具应用:找出小组最有共识的3个点分享

四、客户投诉处理的重要意义

1. 处理好客户投诉对于客户的重要意义

2. 处理好客户投诉对于个人的重要意义

3. 处理好客户投诉对于企业的重要意义

五、客户抱怨及投诉的有效处理

1. 处理客户投诉常见的误区

1)关于前来投诉的客户

2)关于处理客诉的我们

2. 处理客户投诉的四个原则

1)处理客诉的理解原则

2)处理客诉的克制原则

3)处理客诉的诚意原则

4)处理客诉的迅速原则

3. 处理客户投诉的六个步骤

1)鼓励客户发泄

2)充分表达歉意

3)快速收集信息

4)勇于承担责任

5)尊重客户参与

6)重视跟踪服务

互动:案例分析、小组讨论并分享客诉处理流程及注意事项

讲师介绍
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